ETELÄ-POHJANMAAN ESTRADI RY:N HALLITUS
Kuka: Jenni Lalli, puheenjohtaja
Mitä: Geronomi (AMK), kulttuuriin hurahtanut sote-alan ammattilainen
Motto: "Jokainen ihminen on laulun arvoinen" (Veikko Lavi)
Kuka: Hanna Roslöf, varapuheenjohtaja
Mitä: Tradenomi (AMK), Erikoiskirjastonhoitaja
Motto: "Music is the soundtrack of your life" (Dick Clark)
Kuka: Satu-Maarit Veikkola, rahastonhoitaja
Mitä: Muusikko (AMK), Valtuutettu CVT laulunopettaja, elävän taiteen jokapaikanhöylä
Motto: "If you can dream it, you can do it!" (W. Disney)
Kuka: Juulia Kari, jokapaikanhöylä
Mitä: Lähihoitaja
Motto: "The earth has music for those who listen" (Shakespeare)
Kuka: Jenni Packalén, varajäsen
Mitä: Musiikkituottaja (AMK), laulava lauluntekijä
Motto: "Käsi on sydämen näkyvä osa."
Kuka: Helena Hemminki, varajäsen
Yhteys: epestradi(at)gmail.com
Toimintakertomus 2018-2019
YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Etelä-Pohjanmaan Estradi ry ja sen kotipaikka on Seinäjoki
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Etelä-Pohjanmaan Estradi ry:n toiminnan tarkoitus on tukea ja edistää esittävää taidetta eri muodoissaan. Haluamme tarjota mielenkiintoisia, positiivisia tunteita ja hyvinvointia luovia elämyksiä esittävän taiteen parissa sekä edistää ja tukea laadukkaan kulttuuritoiminnan kehitystä Etelä-Pohjanmaan alueella. Tekijöiden ikähaitarilla ei ole merkitystä, vain sillä että tekemisessä on "luova tekemisen meininki”.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
järjestää säännöllisesti harjoituksia, harjoitusleirejä, kursseja ja kilpailuja
ylläpitää, tukee ja kehittää esittäviin taiteisiin keskittyviä harrastusryhmiä
hankkii yhdistyksen käyttöön sopivaa ohjelmistoa ja kalustoa
järjestää omia tapahtumia
järjestää jäsenilleen koti- ja ulkomaisia kulttuuri- ja kilpailumatkoja
on yhteistyössä muiden vastaavanlaisten kulttuuriyhdistysten kanssa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:
järjestää maksullisia taide-, huvi- ja virkistystapahtumia, konsertteja ja teatteriesityksiä.
ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
järjestää myyjäisiä ja harjoittaa tarkoituksensa mukaista myyntitoimintaa
omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä
toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia
3. Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-6 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-2 varajäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottamalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimenkirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yksin.
8. Tilikausi ja toiminnantarkastus / tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on 1.9-31.8. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä syys-joulukuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhdistyksen kokouksiin on mahdollista etäosallistua, jos mahdollisuus siihen on osoitettu kokouskutsussa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat
kokouksen avaus
Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi äänten laskijaa.
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan/tilintarkastajien lausunto
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille velvollisille
vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.
valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastaja
Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle hyvissä niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.